Neste período inicial, foram realizados os primeiros levantamentos de ocupantes de terra na Capitania de São José do Piauí. Era uma época de colonização esparsa, onde a posse era legitimada por requerimento direto à Coroa ou por ocupação de fato em áreas despovoadas.

Com o advento da Lei de Terras de 1850, as paróquias tornaram-se os locais oficiais para o registro das terras possuídas. Cada proprietário devia declarar suas posses perante o vigário local, gerando um acervo fundamental para a história da propriedade privada no Brasil Império.

Já na fase Republicana, o Estado do Piauí formalizou o controle sobre suas terras devolutas e patrimônio imobiliário. Este registro marca a transição para um sistema de gestão de terras mais moderno e estatizado, consolidando os dados geográficos e administrativos do final do século XIX.